Remplacer Microsoft 365 en entreprise : les alternatives sans abonnement qui tiennent la route

Microsoft 365 Business Basic coûte 5,10 €/utilisateur/mois. Pour une équipe de 5 personnes, c'est ~300 € par an — soit ~900 € sur 3 ans. Pour une équipe de 10, on double.

Est-ce qu'on peut travailler sérieusement sans ? Oui. Mais pas avec n'importe quelle alternative. Voici un tour honnête des options.

Les 3 critères qui comptent en contexte pro

• Compatibilité .docx / .xlsx / .pptx : tes clients et partenaires utilisent Office. L'alternative doit ouvrir et exporter ces formats sans casser la mise en page.
• Collaboration : est-ce que plusieurs personnes peuvent travailler sur le même fichier en même temps ?
• Stabilité : pas de bugs qui font perdre du travail, pas d'interface qui plante.

Comparatif des alternatives

OnlyOffice : le meilleur rapport qualité/prix en entreprise

OnlyOffice est la seule alternative open-source avec une compatibilité Microsoft Office vraiment fiable. L'interface ressemble à Office 2016 — la courbe d'apprentissage est quasi nulle. Et la version Community Server peut être auto-hébergée gratuitement.

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Ce qu'on perd vraiment avec Microsoft 365

Honnêtement : Teams pour la visio (Zoom ou Google Meet en alternative), et l'intégration poussée avec l'écosystème Microsoft si tu en dépends fortement (Exchange, SharePoint, Entra ID). Pour le reste — traitement de texte, tableur, présentations — les alternatives font le job.

La migration en pratique

Le plus simple : garder Microsoft 365 pour les emails (Exchange) et la visio (Teams), et basculer sur OnlyOffice pour la bureautique locale. Tu divises la facture par 2 minimum.

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